Vaše súkromie je pre nás dôležité. Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako Slovenská asociácia pre asfaltové vozovky (SAAV) spracúva vaše osobné údaje v súvislosti s organizáciou konferencie Výstavba a rehabilitácia asfaltových vozoviek a prevádzkou webovej stránky saav.wpdev.okto.digital.
Spracovanie osobných údajov sa riadi Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ údajov
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je: Slovenská asociácia pre asfaltové vozovky (SAAV)
V prípade potreby môžete kontaktovať organizačného garanta: Ing. Peter Kovaľ (PROGRESSTAV, s.r.o.), E-mail: info.progresstav@gmail.com, Telefón: +421 908 774 010
2. Aké údaje zbierame a prečo
Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od vás, keď vyplníte registračný formulár na konferenciu, prihlášku príspevku alebo nás kontaktujete.
A. Registrácia na konferenciu a ubytovanie
Účel: Organizácia konferencie, registrácia účastníkov, zabezpečenie ubytovania a stravy, vystavenie faktúr.
Spracúvané údaje:
- Meno, priezvisko, titul
- Názov a adresa organizácie, IČO, IČ DPH / DIČ
- E-mailová adresa a telefónne číslo
- Požiadavky na ubytovanie a stravu
Právny základ: Plnenie zmluvy (účasť na konferencii) a plnenie zákonných povinností (účtovníctvo a dane).
B. Fotografie a videozáznam z podujatia
Účel: Dokumentácia priebehu konferencie a propagácia činnosti SAAV (zverejnenie v galérii na webe, v zborníku alebo na sociálnych sieťach).
Spracúvané údaje: Fotografie a videozáznamy tváre a postavy účastníkov.
Právny základ: Oprávnený záujem prevádzkovateľa na propagácii podujatia. Voči tomuto spracovaniu máte právo namietať.
C. Kontaktný formulár a komunikácia
Účel: Vybavenie vašej správy alebo dopytu.
Spracúvané údaje: Meno, e-mail, obsah správy.
Právny základ: Oprávnený záujem na komunikácii s účastníkmi a partnermi.
3. Komu údaje poskytujeme
Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov:
- Ubytovacie zariadenie: Grand hotel Permon (za účelom rezervácie vašej izby).
- Externí dodávatelia: Poskytovatelia IT služieb (správa webu, hosting), účtovné spoločnosti.
- Štátne orgány: V prípade, že nám to ukladá zákon (napr. daňové povinnosti).
Vaše údaje neprenášame do tretích krajín mimo EÚ/EHP.
4. Ako dlho údaje uchovávame
- Údaje súvisiace s registráciou a fakturáciou uchovávame po dobu stanovenú daňovými a účtovnými predpismi (zvyčajne 10 rokov).
- Fotografie a záznamy z podujatia uchovávame počas existencie oprávneného záujmu (historická dokumentácia činnosti asociácie).
- Kontaktné údaje uchovávame do vybavenia vašej požiadavky.
5. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:
- Právo na prístup: Máte právo vedieť, či o vás spracúvame údaje a vyžiadať si ich kópiu.
- Právo na opravu: Ak sú vaše údaje neaktuálne alebo nesprávne, opravíme ich.
- Právo na výmaz: V určitých prípadoch môžete požiadať o vymazanie údajov.
- Právo namietať: Môžete namietať proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu (napr. fotografovanie).
- Právo na prenosnosť údajov.
Pre uplatnenie svojich práv nás kontaktujte na e-mailovej adrese: info.progresstav@gmail.com.
Ak sa domnievate, že vaše práva boli porušené, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Tento dokument bol naposledy aktualizovaný dňa 7.1.2026.